Tagungsbüro/Infostand

Das Tagungsbüro und der Infostand befinden sich im Erdgeschoß des Physikalischen Institutes, Im Neuenheimer Feld 226, 69120 Heidelberg.  Die Öffnungszeiten sind:

Für registrierte Teilnehmer wird es einen Express-Check-In am Hauptbahnhof Heidelberg zu nachfolgenden Zeiten geben:

Sie erhalten bei der Registrierung im Tagungsbüro einen Tagungsausweis, das Programmheft und ein Namensschild. Bitte tragen Sie dieses Schild während der Tagung ständig sichtbar.

Die Organisator(inn)en der Tagung, Mitarbeiter(innen) des Tagungsbüros und studentischen Hilfskräfte tragen farbige Namensschilder und Ф-T-Shirts. Sie stehen Ihnen als Kontaktpersonen für Fragen zur Verfügung.

Express-Check-In

Tagungsteilnehmende, die sich rechtzeitig angemeldet und die Tagungsgebühr überwiesen haben, erhalten 2 Wochen vor der Tagung ihre Teilnahmebestätigung. Diese Bestätigung enthält einen Strichcode. Bringen Sie diese Bestätigung unbedingt zur Tagung mit und halten Sie sie beim Check-In bereit. Anhand des Strichcodes können Sie Ihren Tagungsausweis im Tagungsbüro/Express-Check-In am Bahnhof selbst ausdrucken.

Dieses Verfahren beschleunigt die Abwicklung im Tagungsbüro. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie die Tagungsgebühr rechtzeitig auf das angegebene Konto überwiesen haben.

Infostand

Im Tagungsbüro steht Ihnen für Fragen rund um die Tagung, über die Stadt, Unterkunft, Restaurants, Kultur etc. ein Infostand mit lokalen Kontaktpersonen zur Verfügung.